Il procedimento si compone di due fasi:

• nella prima fase, la richiesta di Unione viene formalizzata nel processo verbale (A) sottoscritto dai richiedenti o da persona incaricata con procedura speciale (vedi modello) contenente la dichiarazione d’insussistenza delle cause d’ impedimento previste  dalla normativa.(vedi “ requisiti del richiedente”)

• nella secondo fase viene costituita l’unione (B)
 

A) VERBALIZZAZIONE DELLA RICHIESTA

In sede di verbalizzazione le parti potranno :

1. scegliere il regime patrimoniale della separazione dei beni (art.162 c.c.)
2. In mancanza di questa dichiarazione, il regime applicato all’unione sarà quello della comunione dei beni
3. possono scegliere ai sensi dell’art.30 legge 215/95 che i loro rapporti patrimoniali siano regolati dalla legge dello Stato di cui sia cittadina una delle parti o dello stato in cui una di esse sia residente
4. scegliere un  cognome  comune, tra i cognomi dei due componenti l’unione, cognome che sarà assunto per tutta la durata dell’unione stessa. La parte che modificherà il proprio cognome dichiarerà se intende sostituire lo stesso con il cognome dell’altro componente l’unione, anteporlo ovvero posporlo al proprio – tale scelta non modificherà il codice fiscale della persona interessata  né le sue risultanze anagrafiche (art.3 del Decreto Legislativo n.5 del 19/1/2017 che modifica l’art.20 del Regolamento Anagrafico DPR 223 del 1989) 
5. concordare la data di costituzione dell’unione civile (a condizione che sia concluso il procedimento di accertamento delle condizioni ).

B) COSTITUZIONE DELL'UNIONE

La costituzione dell’unione avviene nella Casa Comunale alla presenza di due testimoni (maggiorenni) avanti all’Ufficiale di Stato Civile, che riceve  la dichiarazione personale e congiunta delle parti contenente la volontà di costituire l’unione.

L’unione civile può esser costituita anche in un comune diverso da quello nel quale si svolto il procedimento di richiesta.

In questo caso è necessario farne richiesta per ottenere la delega necessaria al comune in cui verrà costituita. (Occorre una marca da bollo da euro 16,00 (ai sensi dell’art.70-quater del D.P.R. n.396/2000).
Per la celebrazione dell’unione, l’Amministrazione del Comune di Fiesole ha deliberato di mettere a disposizione le sedi, i servizi, le regole e le tariffe già previste per i matrimoni civili (vedi la scheda “Matrimoni civili – celebrazione”).

Con la costituzione dell’unione civile, le parti acquistano gli stessi diritti e assumono i medesimi doveri;
dall’unione civile deriva l’obbligo reciproco all’assistenza morale e materiale e alla coabitazione. Entrambe le parti sono tenute, ciascuna in relazione alle proprie sostanze e alla propria capacità di lavoro professionale e casalingo, a contribuire ai bisogni comuni. Inoltre, le parti concordano tra loro l’indirizzo della vita comune che dovranno attuare e fissano la residenza comune.

Nelle Unioni Civili non c'è l'obbligo della fedeltà.

Nei casi di infermità o altro comprovato impedimento di una delle parti, l’Ufficiale di Stato civile si reca presso il luogo in cui si trova la parte impedita sia nei casi di ricezione della richiesta che per ricevere la dichiarazione di costituzione dell’unione.

In caso di imminente pericolo di vita di una delle parti, l’Ufficiale di Stato civile riceve la dichiarazione di costituzione anche se non vi sia stata precedente richiesta, previo giuramento delle parti sulla sussistenza dei presupposti per la costituzione dell’unione e sull’assenza di cause che ne costituiscono impedimento.