La sottoscrizione di istanze o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi non sono più soggetta all`autenticazione della firma.
Le domande che riguardano la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di terze persone e le istanze e dichiarazioni rivolte ai privati richiedono ancora l`autenticazione della sottoscrizione

Autentiche previste da norme speciali  diverse dal T.U. 445
L’autentica delle  sottoscrizione di atti aventi per oggetto l’alienazione di beni mobili registrati o la costituzione di diritti reali di garanzia sui medesimi (Art. 7 della legge n. 248/2006)

Per i passaggi di proprietà di veicoli è necessario presentare:

• certificato di proprietà del veicolo compilato sul retro con i dati anagrafici del compratore, il codice fiscale e la cifra a cui viene venduto.
• documento d’identità dei venditore che sottoscrive.

Altri soggetti che possono autenticare tale tipo di atti sono:
1. Notaio
2. Pubblico Registro Automobilistico (PRA)
3. Ufficio della Motorizzazione Civile(UMC)
4. Agenzie di Pratiche Auto titolari di Sportello Telematico dell’Automobilista.

• Autentica sottoscrizione della nomina del difensore, del mandato, della procura speciale o di altro atto di cui il codice di procedura penale prevede l'autentica • Autentica sottoscrizione della votazione per l’elezione di organi di ordini professionali  (D.P.R. n.169 del 8/7/2005)

• Autentica della sottoscrizione del consenso da parte degli aspiranti all’adozione all’incontro di questi ed il minore da adottare (art.31, comma 3 lettera. e della legge 4/5/1983 n.184)

• Autentica della firma sulla quietanza liberatoria (art.8 comma 3-bis della legge 15/12/1990 n.386)